Setup Format Laporan Keuangan dan Simulasi Pengurangan Nilai Aset di Odoo 12

5 min readApr 27, 2021

Halo semua, perkenalkan nama saya Iqbal. Pada kesempatan kali ini saya akan melakukan eksplorasi pada modul accounting yang dibagi menjadi 2 bagian yaitu Setup Format Laporan Keuangan dan Simulasi Pengurangan Nilai Aset di Odoo 12. Langsung saja kita mulai.

Setup Format Laporan Keuangan

Untuk video lebih detail langkah per langkah, bisa dilihat pada link dibawah ini:

Sebelum melakukan setup untuk laporan keuangan, kita harus melakukan persiapan databasenya dengan mengimport master data yang akan kita gunakan, saya disini menggunakan master data yang terdapat di repository Akhmad Daniel yang bisa dilihat disini:

akhdaniel/retail12

import template v12. Contribute to akhdaniel/retail12 development by creating an account on GitHub.

github.com

Saya juga untuk pelaporang keungannya akan menggunakan laporan keuangan yang terdapat di repo tersebut.

Saya pertama akan melakukan semua import data semua yang akan dibutuhkan untuk membuat laporan keuangan.
Setelah semua master data di import, secara default Odoo akan memberikan reporting laporan keuangan yang masih sangat simpel dan tidak sesuai dengan format laporan keuangan yang ada di Indonesia, disini kita akan mengubahnya menjadi seperti tersebut seperti yang terdapat di repository Akhmad Daniel.

Profit and Loss

Pertama kita perlu menghapus semua financial report name yang tidak kita butuhkan

Selanjutnya kita perlu membuat semua report name yang sesuai dengan format laporan keuangan yang kita inginkan

ada beberapa option yang bisa kita pilih dengan pengertian sebagai berikut:

Report Name: Nama yang akan dimunculkan dalam laporan keuangan
Sequence : urutan pada financial report
Sign of Reports : Nilai positif atau negatif pada laporan yang disesuaikan debit/kredit-nya, kita dapat menyesuaikan dengan kebutuhan kita. Reverse biasanya untuk income, hutang, dan modal.
Parent: Parent dari nama report yang dimasukkan, dimana nanti biasanya parent tidak memiliki jumlah transaksi.
Type: Tipe dari laporan. View adalah tampilan nama saja tanpa value. Account Type adalah tipe dari akun yang dipilih. Accounts adalah detail dari Account Type, yaitu akun sesuai dengan CoA.
Financial Report Style: Styling dari report.
Display Details: Pengaturan tampilan dari laporan keuangan. No Detail dan Display children flat hanya menunjukan akun yang dipilih tanpa ada anaknya. Display children with hierarchy adalah tampilan anak-anak dari akun yang dipilih.
Account Type: Komponen akun yang akan masuk ke dalam perhitungan laporan.

Setelah memasukan semuanya, maka kita bisa pilih reporting>pdf report> profit and loss untuk melakukan download laporan keuangan profit and loss dalam bentuk pdf

Sekian laporan keuangan profit and loss sudah berhasil dibuat sesuai dengan format yang diinginkan.

Balance Sheets

Untuk balance sheets lakukan hal yang sama persis seperti pembuatan laporan keuangan pada profit and loss hanya saja untuk child teratasnya gunakan parentnya yaitu Balance Sheets agar bisa dilihat perbedaannya.
Untuk melakukan download pdf laporannya bisa klik reporting>pdf report> balance sheets.

Sekian laporan keuangan balance sheets sudah berhasil dibuat sesuai dengan format yang diinginkan.

Simulasi Pengurangan Nilai Aset

Di Odoo kita menentukan nilai suatu aset dan dapat bisa dikurangi nilai asetnya dalam jangka waktu tertentu yang diinginkan dengan mengurangi nilai unit price dari aset tersebut.

Untuk tahapan detailnya, bisa dilihat pada video dibawah ini:

Untuk memulainya, langsung saja kita lakukan:

Masuk ke menu asset type pada modul accounting lalu create new asset type, masukan lalu informasi type asset yang diinginkan, disini kita bisa menentukan asset accountnya dan pengurangan nilai asetnya masuk dan keluar ke akun yang mana. Kita bisa juga menentukan jarak waktu aset tersebut berkurang dalam satuan bulan dan dalam berapa bulan kita akan mengurangi nilai aset tersebut

Setelah itu, kita bisa membuat asetnya dengan melalui menu accounting>asset ataupun melalui vendor>bills. Disini saya akan melalui pembuatan vendor bills. Pada pembuatan vendor bills masukan product asset yang diinginkan dan kategori yang sebelumnya telah dibuat dengan nilai asset tersebut.

Setelah validate, kita bisa melihat bahwa asset tersebut sudah terbuat, dan ketika dibuka kita bisa melihat menu seperti ini

Disini kita bisa mengubah informasi seperti minimum nilai asset yang tidak bisa berkurang lagi dan juga tanggal mulai aset tersebut akan berkurang nilainya

Setelah di validate maka akan muncul button lingkaran kecil di tabel depreciation untuk melalukan posting pengurangan nilai aset tersebut ke journal entries

Misalkan kita klik lingkaran tersebut, maka warnanya akan berubah menjadi orange yang menandakan depreciation nilai aset tersebut sudah masuk ke journal entries dalam bentuk draft yang belum di post.

Kalau kita sudah melakukan post di journal entries akan berubah menjadi warna hijau lingkarannya

Kita bisa melakukannya secara otomatis dalam jangka waktu tertentu depreciation nilai asetnya dengan menggunakan menu accounting>generate assets entries. Disini kita bisa melakukan depreciation nilai asetnya sesuai jangka waktu tertentu, misalkan contoh dibawah dalam 3 bulan ke depan, tetapi masih dalam bentuk draft di journal entries yang belum di post.